¿Cómo serán los eventos del futuro?

La actualidad tiene una peculiaridad bastante reconocida, y es que las nuevas tecnologías y la digitalización avanzan extremadamente rápido. Es un hecho que ya encontremos robots que nos limpien el suelo o que nos sirvan en un restaurante, al igual que es una realidad la adaptación de toda esta tecnología a diferentes sectores profesionales o al ocio. Hay varias razones por las que el mundo está optando por la digitalización y creando una nueva normalidad donde la tecnología sea un elemento esencial en nuestras vidas, ya sea por que la pandemia nos ha hecho adaptarnos a un modelo virtual o por que la investigación tecnológica avanza por momentos.

Uno de los sectores que más está notando y notará todos estos cambios y tecnologías son los eventos, desde eventos profesionales hasta eventos lúdicos,como festivales o eventos deportivos. Son actividades a las que acuden millones de personas que buscan que estén adaptados a la realidad actual y se les proporcione la mayor experiencia en ellos. Y, entonces ¿cómo se adaptarán estas nuevas tecnologías a los eventos? O mejor dicho ¿cómo serán los eventos del futuro? Ya empezamos a ver como se van a adaptando a las nuevas tecnologías, pero hasta dentro de unos años no veremos la transformación completa. Aunque, la tecnología avanza tan rápido que año tras año habrá nuevas aplicaciones tecnológicas que incluir. Por ahora, nos hacemos una idea de como pueden ser y como evolucionan actualmente.

Así serán los eventos del futuro

Eventos totalmente digitales

Aunque a la gente, normalmente, le gusta la interacción humana y el networking presencial, una de las posibilidades de los eventos del futuro es que sean digitales. Con la pandemia los eventos híbridos han triunfado alrededor del mundo y se han establecido como algo, actualmente, normal. Los entornos digitales ayudan a los organizadores a establecer un mayor control del evento y, además, con las nuevas tecnologías los problemas de conexión o participación están más que resueltos.

Es así el entorno digital en el que se desarrollan, que cabe una gran posibilidad que pasen a realizarse como programas de televisión. Grandes platós y retransmisiones virtuales en directo como nuevas mesas redondas y participación online vía micrófono o webcam como sustitución a las intervenciones de los participantes. Los eventos híbridos son el pequeño huevo del cual surgirán totalmente digitales y actualizados.

Experiencias más inmersivas

Aunque los eventos virtuales sean una posibilidad no muy lejana, los eventos físicos no van a desaparecer, como pasa con los periódicos en papel y los diarios digitales. Lo físico nunca va a desaparecer, pero si que se va a adaptar a las demandas de los consumidores. La tecnología se va a aprovechar para establecer experiencias mucho más inmersivas y personales. Los eventos se realizarán con el propósito, más allá de conocimientos y networking, de hacer sentir nuevas experiencias y sensaciones. Algo muy común se ha realizado con el cine y el 4D, donde se puede sentir la película mientras la ves.

En este sentido, algunos ejemplos de experiencias inmersivas serían la utilización de hologramas o la participación del púbico de diferentes maneras, como la gamificación, que sería la utilización de videojuegos para que la gente participe de una manera divertida y actual. Dentro de las experiencias del público también entraría la localización del acontecimiento, ahora se dejan atrás los recintos tradicionales y se harán con un aspecto más futurista y tecnológico, zonas creadas especialmente para el evento o grandes naves adecuadas a lo que se pretenda hacer.

Seguridad mediante la tecnología

Otro de los aspectos que no fallarán en un futuro y que actualmente son una revelación en la organización de eventos es el uso de la tecnología en la seguridad. La creación de servicios especiales para el control y la seguridad del evento son una realidad y están triunfando alrededor del mundo.

Servicios tecnológicos como controles de aforo o controles de acceso que garantizan un evento seguro y tranquilo. Mediante la tecnología RFID se puede entrar a un recinto rápidamente, reduciendo en gran medida las colas o garantizar la seguridad del evento mediante el control de aforo, que proporciona información para conocer el comportamiento del público. Además, con estos servicios evita la falsificación de entradas o que se te cuelen en el evento. En los eventos del futuro, y ya se empieza a ver, la seguridad será lo más tecnológica posible.

El medio ambiente también importa

Otro aspecto que destacar de los próximos eventos del futuro es la utilización de productos que cuiden y respeten el medio ambiente. Nos encontramos en una situación peligrosa para el medio ambiente y, cada vez más, los eventos se realizan siempre evitando contaminantes y siempre eco-friendly. Y aunque parezca que no, tiene mucha relación con la tecnología: las entradas, acreditaciones, folletos… en papel se digitalizarán y con solo llevar tú teléfono móvil será suficiente. Es un pequeño detalle que ayudará en gran medida al medio ambiente.